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Wir arbeiten daran, den Dienst schnellstmöglich wieder bereitzustellen.

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InSec — Information · Security · Control

Professionelle Dokumentation für Sicherheit und Objektbetreuung.

  • Ereignisse erfassen und nachverfolgen
  • Personen, Hausverbote und Standorte verwalten
  • Revisionssichere Berichte und Exporte

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InSec+ · Information · Security · Control

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Ereignisanalyse

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Hausordnung

Hausordnung je Objekt (Standort). Bitte zuerst ein Objekt wählen; bearbeiten mit entsprechender Berechtigung.

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Datenbank

Personen, Ereignisse und Mitarbeiter zentral durchsuchen und filtern

Ereignis-Kategorien

Person & Ort

Zeitraum

Ereignisverlauf

Ereignisse nach Kalendertag gruppiert (neueste Tage zuerst).

Dienstplan

Kalender — Schicht per Vorlage mit einem Klick eintragen.

Mitarbeiter

Übersicht aller registrierten Mitarbeiter — gleiche Datenbasis wie im Control-Panel.

Mitarbeiterprofil

Person erstellen

 

Anschrift

Kontaktdaten

Identifikation

Vergeben am–

Vergeben durch–

Personen-Eintrag

Ereignis erstellen

Bereiche

1 Stammdaten

Titel, Zeitpunkt, Standort und Kategorien sind Pflichtfelder.

2 Beschreibung *

Sachverhalt dokumentieren. Der Textbereich scrollt bei längeren Texten.

Rettungsdienst / RTW

Angaben zum Rettungswagen-Einsatz

Person wurde mitgenommen

3 Ereignisbeteiligte optional

Personen mit mindestens einer Rolle: Beschuldigter, Tatopfer oder Zeuge (Mehrfachauswahl möglich).

bereits hinzugefügt Hausverbot im Ereignis setzen

4 Beteiligte Mitarbeiter

Sie sind standardmäßig eingetragen; weitere Mitarbeiter bei Bedarf hinzufügen.

5 Typ-spezifische Angaben

Zusätzliche Felder je nach Kategorie — erscheinen automatisch.

Gestohlene Gegenstände — automatische Zusammenfassung unten.

—

Verknüpfte Personen mit Rollen (Tatopfer, Beschuldigter, Zeuge) oben zuweisen.

Vergeben durch: —

Vergeben am: —

6 Anhänge

Pflichtfelder in Stammdaten ausfüllen.

Ereignisdetails

Benutzer

Status: Freigegeben Ausstehend Gesperrt

Standorte verwalten: Kurzcode, Kontaktdaten und Status je Objekt. Die Hausordnung wird pro Standort unter „Hausordnung“ gepflegt.

Gelöschte Personen, Ereignisse und Anhänge — Wiederherstellen oder endgültig entfernen.

Kontoeinstellungen

Profilbild

Profilbild wird sicher im System gespeichert (API-Modus: MinIO, sonst lokal).

Vorschau ?

E-Mail

Profildaten

Qualifikation und feste Kennungen werden vom Administrator gepflegt. Telefon ist optional.

Aktive Sitzungen

Geräte und Browser, unter denen dieses Konto angemeldet ist. Sie können einzelne Sitzungen beenden.

Passwort

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Status: Nicht eingerichtet

2FA aktiv

Authenticator ist für Ihr Konto aktiviert.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet zusätzlichen Schutz für Ihr Benutzerkonto. Neben Ihrem Passwort wird bei der Anmeldung ein zweiter Sicherheitsnachweis benötigt.

So funktioniert 2FA

Nach Eingabe von Benutzername und Passwort geben Sie einen kurzlebigen Code aus Ihrer Authenticator-App ein. Ohne diesen Code ist keine Anmeldung möglich.

Vorteile
  • Schutz bei gestohlenen oder erratenen Passwörtern
  • Zusätzliche Kontrolle bei Zugriffen von neuen Geräten
  • Empfohlen für den Umgang mit personenbezogenen Daten
Einrichtung

Installieren Sie eine Authenticator-App, scannen Sie den bereitgestellten QR-Code (in Produktion) und bewahren Sie Wiederherstellungscodes sicher auf.

Authenticator-Apps:

  • Google Authenticator
  • Microsoft Authenticator
  • Authy
Wichtig
  • Teilen Sie keine Codes und melden Sie ungewöhnliche Anfragen.
  • Verlust des zweiten Faktors kann den Zugang erschweren — Backup-Codes sichern.

Design

Dunkel oder Hell

Aktuell: Dunkel

Anzeigesprache

Sprache der Oberfläche (Login, Navigation, häufige Schaltflächen).

Aktuell: Deutsch

Feiertagsregion

Steuert, welche Feiertage im Dienstplan markiert werden. Weitere Bundesländer folgen.

Standard: Niedersachsen (bundesweit + landesspezifisch)

Meine Unterschriften

Unterschriften können im Dokumenteneditor per Toolbar eingefügt werden — nicht automatisch.

Briefkopf (DIN 5008)

Organisationsweiter Briefkopf für alle DMS-Dokumente. Nur für Administratoren.

Aktive Sitzungen

Übersicht (Beispieldaten). „Entfernen“ wirkt nur lokal.

Gefahrenbereich

Abmelden oder Konto dauerhaft entfernen.

Schnellsuche

Ergebnisse

Personen

Ereignisse

Dokumente

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Bearbeiten

Passwort ändern

Konto löschen

Sind Sie sicher, dass Sie Ihr Konto löschen möchten?

Vermerk

Schicht

Dienst planen, Objekt und Mitarbeiter zuordnen.

Grunddaten

Objekt wählen

Zeiten

Pause & Kategorie

Mitarbeiter

Mitarbeiter auswählen

Notizen

Schnell erfassen

Netzwerkhinweis

Zum Schutz sensibler personenbezogener Daten ist der Zugriff über VPN-, Proxy- oder Anonymisierungsdienste nicht gestattet.

Der Button ist in wenigen Sekunden nutzbar.

Zugriff eingeschränkt

Mehrfache Sicherheitsverstöße wurden erkannt. Der Zugriff wurde temporär eingeschränkt.

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